15 мая 2024
Для создания аналитических отчетов в Битрикс24 существуют разные инструменты. Расскажем о решениях, которые позволяют анализировать и визуализировать данные без навыков программирования.
Самый простой способ — это раздел CRM-аналитика в Битрикс24. С помощью уже готовых шаблонов CRM-аналитики можно следить за воронкой продаж, оценивать работу менеджеров, прогнозировать доход и находить проблемные места.
Для их использования не нужны специальные настройки, нужно выбрать подходящую форму и отчет готов. Основное преимущество отчетов CRM-аналитики — возможность отфильтровать результаты по любым полям CRM.
BI Конструктор — это полноценный конструктор отчетов бизнес-аналитики. В нем можно создавать и настраивать собственные аналитические отчеты на основе данных из Битрикс24.
Конструктор работает на внутренней инфраструктуре Битрикс24. Нет необходимости передавать данные в другие системы и покупать лицензии. Возможностей BI конструктора достаточно, чтобы создавать отчеты любой сложности.
Важным преимуществом Битрикс 24 является возможность подключения к CRM сторонних сервисов. BI-коннектор для Yandex DataLens поможет передавать данные в несколько кликов — лиды, сделки, компании, звонки, контакты, дела, проекты, товарные позиции.
Yandex DataLens позволяет подключаться к различным источникам данных, строить визуализации, собирать дашборды и делиться полученными результатами. Можно брать данные из нескольких корпоративных сервисов, а с отчетами работать в Yandex DataLens.
Для сравнения мы выбрали BI конструктор и Yandex DataLens. BI конструктор был выпущен в прошлом году, активно развивается и продвигается разработчиком. Yandex DataLens — российская система с функциональным бесплатным тарифом, интуитивно понятная и несложная в освоении.
| Версия Битрикс24 | BI конструктор Битрикс24 | BI-коннектор Yandex DataLens |
|---|---|---|
| Облачная версия | Да, начиная с тарифа Стандартный | Да, во всех платных тарифах |
| Коробочная версия | Нет | Да |
Доступ к данным Битрикс24 из Yandex DataLens можно получить, не только используя BI-коннектор, но и прямым подключением к базе данных или к ее копии.
| Функция | BI конструктор Битрикс24 | Yandex DataLens |
|---|---|---|
| Авторизация | SSO для тарифа Энтерпрайз | • Яндекс ID • ADFS |
| Разграничение доступа | Целиком на отчет | Настраивается отдельно для • дашбордов • графиков • наборов данных • строк данных |
| Настройка прав | Устанавливается для ролей • просмотр • копирование • редактирование • удаление • экспорт | Устанавливается для каждого пользователя • просмотр • редактирование • исполнение • полный доступ |
| Функция | BI конструктор Битрикс24 | Yandex DataLens |
|---|---|---|
| Источник данных | Битрикс24 | • Базы данных • Файлы и сервисы • Партнерские подключения |
| Данные, доступные для анализа | • Пользователи • Телефонные звонки • Группы • Дела • Контакты компании • Лиды и товары в лидах • Сделки и товары в сделках • История сделки • Смарт-процессы • Бизнес-процессы • Задачи | • Пользователи • Телефонные звонки • Группы • Дела • Контакты компании • Лиды и товары в лидах • Сделки и товары в сделках • История сделки • Смарт-процессы • Бизнес-процессы |
| Подготовка данных | • Меры • Вычислительные столбцы SQL • Запросы SQL | • Вычисляемые поля • Внутренние функции преобразования данных |
| Фильтры | • Кросс-фильтр между графиками • Фильтры в отдельной области дашборда • Фильтр датасета | • Фильтр набора данных • Селекторы дашборда • Иерархии данных на одном графике |
| Визуализация | • Графики • Таблицы • Дашборды • Интерактивные графики | • Графики • Таблицы • Дашборды • Селекторы дашбордов |
| Обновление данных | • 1 раз в час • По требованию | • При открытии отчета • По требованию |
| Функция | BI конструктор Битрикс24 | Yandex DataLens |
|---|---|---|
| Количество строк в таблицах | Тариф Стандартный — 1 000 000 Тариф Профессиональный — 5 000 000 Тариф Энтерпрайз — 10 000 000 | Тариф Базовый — 10 000 Тариф Стандартный — 10 000 Тариф Профессиональный — 100 000 Тариф Энтерпрайз — 250 000, 500 000, 1 000 000 в соответствии с вариантом тарифа |
Ульяна Беляева
Бизнес-аналитик
«Использование BI-решений от Битрикс24 существенно облегчает процессы сбора и обработки финансовых показателей, упрощает оценку результатов продаж, производственной или маркетинговой деятельности.
Yandex DataLens удобен, если для аналитики нужно использовать данные не только из Битрикс24, но и из других корпоративных источников — 1С, баз данных, отдельных файлов.
BI Конструктор подходит для обработки данных только из Битрикс24. Он входит в экосистему Битрикс24 и становится частью рабочего процесса. Это обеспечивает исключительное удобство использования».
01 апреля 2024
