01 апреля 2024
Мы — компания Ай-Ти-Про. Наш профиль — автоматизация бизнес-процессов для производственных компаний.
Если вы уже остановились на Битрикс24, то перед вами обязательно встанет вопрос — облачную или коробочную версию выбрать.
В этой статье разбираемся в различиях версий с подробными таблицами сравнений и примерами расчетов.
В конце — наши рекомендации.
Битрикс24 — это набор решений для бизнеса любых компаний, от десятка человек до нескольких сотен.
Битрикс24 может использоваться как облачный сервис и как отдельное коробочное решение, установленное на вашем собственном сервере.
Вы арендуете доступ к хостингу с уже предустановленной стандартной версией Битрикс24. Такой хостинг предоставляет только разработчик самой программы — компания 1С-Битрикс. Оплачивая подписку на доступ к облачной версии, вы платите за использование программы и за аренду инфраструктуры.
Компания 1С-Битрикс предоставляет для скачивания программные файлы, которые вы должны сами установить на сервер. Покупая коробочную версию, вы платите только за использование программы. Расходы на инфраструктуру — собственную или арендованную — не входят в стоимость.
В зависимости от деятельности вашей компании, количества сотрудников и требований к работе, вы можете выбрать либо облачный сервис Битрикс24 с гибкими тарифными планами, либо полностью настраиваемое под ваши задачи коробочное решение.
Мы сравнили обе версии по параметрам администрирования, безопасности, возможностям продуктов.
| Параметры | Облачная версия | Коробочная версия |
|---|---|---|
| Поставка и установка | Установлена на серверах компании 1С-Битрикс. Быстрый старт. Доступ предоставляется сразу после регистрации портала | Файлы для скачивания. Программу необходимо установить самостоятельно на собственном или арендованном сервере. Требуется аппаратная и программная инфраструктура |
| Объем хранения | Объем хранения документов ограничен тарифным планом | Объем хранения не ограничен. Зависит от параметров собственного сервера или хостинга |
| Интеграция со службами каталогов | Нет штатной возможности для интеграции | Active Directory (LDAP) |
| Аутентификация | SSO для тарифа Энтерпрайз | • NTLM-аутентификация • SSO для тарифа Энтерпрайз |
| Параметры | Облачная версия | Коробочная версия |
|---|---|---|
| Резервное копирование | Автоматически 1 раз в сутки. Восстановление по запросу | • Резервное копирование вручную • Встроенная система резервного копирования и восстановления • Есть опция хранения резервной копии в облаке |
| Отказоустойчивость | Несколько независимых дата-центров, обеспечивающих доступность сервиса 24/7 | • Обеспечивается собственной инфраструктурой • Кластер доступен в тарифе Энтерпрайз |
| Безопасность | • Доступность только через SSL-протокол • Проактивный фильтр WAF • 2FA | • Меры безопасности и доступ могут быть настроены вручную по собственным стандартам • Проактивный фильтр WAF • Встроенные инструменты безопасности с полным доступом к back-end сервера |
| Обновление | Автоматическое | Вручную администратором |
| Параметры | Облачная версия | Коробочная версия |
|---|---|---|
| Доступ к исходному коду продукта | Облачная версия установлена на серверах компании 1С-Битрикс. Изменения в исходный код невозможны | Коробочная версия поставляется в исходном коде. Возможна реализация любых изменений и расширение функциональности |
| API | Для облачной версии доступен только один программный интерфейс — REST API | У коробочной версии есть два программных интерфейса для разработки и подключения собственных модулей — REST API и Bitrix API |
| Изменение интерфейса | • Логотип • Цветовая схема • Частично левое меню | • Логотип • Цветовая схема • Макет • Структура меню • Добавление виджетов • Собственные шаблоны и цветовое оформление с помощью CSS, HTML, PHP, Javascript |
| PHP-скрипты в бизнес-процессах | Запрещены. Нет возможности реализовывать более глубокие бизнес-процессы | Можно составлять любые собственные PHP-скрипты |
| Ограничение на запуск процессов | 2 одновременно запущенных бизнес-процесса. Ограничения на количество бизнес-процессов служат для снижения нагрузки на сервер, на котором работает проект | Нет ограничений |
| Параметры | Облачная версия | Коробочная версия |
|---|---|---|
| Десктопное приложение | Бесплатное десктопное приложение | Бесплатное десктопное приложение |
| Мобильное приложение | Бесплатное мобильное приложение | Бесплатное мобильное приложение. Возможность настроить интерфейс |
С сентября 2023 года штатный переход из облака в коробку с сохранением всех данных больше недоступен.
Сейчас миграция из облака в коробку Битрикс24 требует много ручной работы. Из-за отсутствия инструментов все настройки портала нужно дублировать вручную. Интеграции и приложения портала необходимо переустанавливать с нуля, повторять настройки и сверять доступы.
Ограничения функциональности облачной версии и проблема миграции — это те риски, которые стоит оценить при выборе версии Битрикс24.
Мы в своей практике рекомендуем крупным компаниям коробочную версию Битрикс24.
В облачной версии стоимость складывается из ежемесячных или ежегодных платежей. Можно купить на 3 месяца.
У облака четыре платных тарифа. Стоимость за 1 пользователя — от 2 490 до 11 990 рублей в месяц.
Коробочная версия продается на 1 год. Оплатить нужно сразу.
Облачный сервис Битрикс24 и коробочное решение имеют разные модели лицензирования, поэтому каждая версия Битрикс24 требует разных финансовых затрат на ее использование.
Мы провели сравнительный расчет Коробочной версии на 100 пользователей и Облачного тарифа Профессиональный на 5 лет.
11 190 ₽ х 12 месяцев х 5 лет = 671 400 ₽
229 000 ₽ + 57 250 ₽ х 4 года=458 000 ₽
Тариф облачной версии остается неизменным каждый год. А вот лицензия на обновление коробочной версии обходится в 25% от первоначальной стоимости.
Это значит, со временем коробочная версия будет значительно дешевле, чем облачная. Получается, что чем дольше используется Битрикс24, тем выгоднее коробочная версия.
Вам подойдет облачная версия, если
Вам подойдет коробочная версия, если
Проведем бесплатную консультацию с подробным сравнением возможностей облачной и коробочной версий
Окажем услуги по развертыванию, настройке коробочной версии и техническому сопровождению
Установим коробочную версию Битрикс24 на российской операционной системе на вашем сервере
Предоставим Битрикс24 в формате частного облака — развернем коробочную версию в дата-центре
Обеспечим техническое сопровождение
